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Gestión de personal en la construcción

Aplicación desarrollada en Rails para el Grupo Covima, proporciona al cliente una herramienta de gestión y control de los costes de la obra. Enlazado con Navision.

Grupo COVIMA es una empresa del sector de la construcción con más de 160 trabajadores. La gestión de costes de personal en las obras está basada en el control de las horas incurridas así como en la productividad de cada grupo de trabajo. 

Situación inicial

Los datos de sus empleados y obras eran introducidos en su programa de gestión (ERP), Microsoft Navision. Su ERP no permitía almacenar mucha información necesaria para la gestión de sus RRHH sin la modificación del vertical instalado, demasiado costoso.

Para controlar el coste de personal en sus obras disponían de una base de datos en Access desarrollada internamente en la que registraban los partes de trabajo. En este programa volvían a introducir los datos introducidos previamente en su software de gestión.

Finalmente, para enviar los datos de nóminas y hojas de pago a la asesoría obtenían un resumen desde Navision y, junto con los datos internos, creaban manualmente una hoja Excel.

Por tanto la situación inicial se resumía en:

  • Los datos de los empleados y obras se introducían varias veces, con el consiguiente sobrecoste y la posibilidad de errores.
  • No existía la posibilidad de almacenar la información necesaria para gestionar los empleados.
  • El envío de información a la asesoría era un proceso manual costoso y en el que se podían cometer errores.
  • No se disponía de un método sencillo para analizar los costes de cada una de las obras.

Solución

Por la casuística especial del sector, el cliente optó por una solución desarrollada a medida que se adaptara a su proceso de negocio. 

Se desarrolló una aplicación web en la que se proporcionaba la siguiente funcionalidad:

  • Sincronización automatizada de las bases de datos de Navision y la nueva aplicación.
  • Posibilidad de almacenar mucha más información relacionada con el empleado.
  • Creación y mantenimiento de la política retributiva.
  • Simplificación y automatización del proceso de introducción de partes de trabajo.
  • Generación automática de la hoja de pago.
  • Exportación automática de los datos a enviar a la asesoría.
  • Importación automática de los datos enviados por la asesoría para el cálculo de costes.
  • Informes de control de costes por obra.

Tecnologías

El sistema se componía de dos programas:

  • Sincronizador de bases de datos.
  • Programa de gestión.

Para realizar la sincronización entre la base de datos de Navision y la nueva aplicación, se programó un servicio Windows en Delphi. 

La aplicación se desarrolló una aplicación web, de tal manera que el tuviera la posiblidad de acceder desde cualquier máquina.

Se utilizó Ruby como lenguaje de programación, sobre el marco Rails.

Si bien la aplicación es independiente del sistema de gestión de base de datos (SGBD) en este caso se escogió MySQL.

El generador de informes se desarrollo utilizando JasperReports, unas de las mejores librerías para generación de informes desarrolladas en Java.

Aunque el programa era multiplataforma, la solución se instaló sobre un servidor Linux.

Beneficios aportados

Tras la implantación exitosa del proyecto se consiguieron los siguientes beneficios:

  • Ahorro de costes en el proceso de introducción de datos.
  • Reducción de errores por la automatización de los procesos.
  • Mayor control y conocimiento sobre el personal.
  • Herramienta de explotación de datos para el control de costes.
  • Adaptación al proceso de negocio.
  • Bajo coste de instalación de la aplicación.
  • Bajo coste de formación de los usuarios.

Conclusión

El programa a medida desarrollado por SPL dotó a la empresa de un sistema de gestión de costes mucho más potente y adaptado a su proceso.

Con el ahorro de costes conseguido se recuperó la inversión en 8 meses.


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