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Proyectos

Software para empresas de transporte

Alas es un programa de gestión de empresas de transporte especialmente diseñado para agencias.


El principal objetivo de Alas es reducir el coste de la gestión mediante la automatización de las funciones de una empresa de transporte, al tiempo que proporcionar en todo momento el coste y beneficio de cada uno de los portes, vehículos propios o ajenos. Alas engloba todo el proceso de transporte desde la introducción de pedidos hasta la facturación y vuelque contable.








 

Alas: software de transporte para agencias

 

OBJETIVOS

Los objetivos del software son:

  • Optimizar los procesos y reducir los costes

  • Aportar información en tiempo real de los costes y beneficios de cada uno de los portes

  • Agilizar el trabajo administrativo

  • Disponer de cualquier información en cualquier punto con acceso a Internet.

CARACTERÍSTICAS

Alas permite almacenar y gestionar información de todos los agentes involucrados en el proceso de transporte:

  • Clientes

  • Proveedores

  • Transportistas

  • Vehículos (Información relacionada con carga, caja, puertas, grúa, seguros)

  • Conductores

ALAS: Secciones

 

El sistema facilita la toma de decisiones ya que evita errores en la realización de labores, se reduce el personal encargado de tareas administrativas reiterativas de supervisión y control y, además, se conoce al momento el beneficio de cada operación.

El elemento central de la aplicación es la carta de porte o albarán de carga. En este documento se detallan los kilómetros, horas y costes incurridos en dicho porte. Desde este documento se extrae toda la información de coste y beneficio de cada vehículo.

 

 

Algunas características sobresalientes de la aplicación son:

  • Multiempresa. Posibilidad de gestionar varias empresas con información común en cuanto a clientes y proveedores.

  • Interfaz web.

  • Gestión de vehículos propios y de proveedores.
  • Visualización de cartas de porte para control diario.
  • Generación de cartas de porte periódicas.

  • Facturación a clientes (sencillas o agrupadas). Generación de recibos.

  • Facturación de transportistas (el programa permite generar las facturas de los transportistas autónomos).

  • Facturación de proveedores.

  • Control de gastos.

 

 

  • Control de empleados (descuentos, horas, dietas, sueldos, días trabajados).

  • Informes predefinidos y creación de nuevos con la opción de exportar a Excel. Impresión de documentos en PDF.

  • Vuelque contable a programa de contabilidad externo.

  • Tarifas generales, de clientes y de vehículos.

  • Multiusuario con control de acceso.

TECNOLOGÍAS

Alas es un programa basado en la filosofía cliente/servidor multicapa, por lo que permite una gran escalabilidad.

Cliente

El interfaz está basado en tecnología web, con lo que el aprendizaje del usuario es muy rápido, es posible el acceso desde cualquier dispositivo que disponga de navegador web, desde un ordenador personal hasta un móvil (iPhone, Symbian, etc) pasando por la mayoría de PDA's.

Servidor

Si bien el sistema es multiplataforma, SPL recomienda el uso de Linux en el servidor por fiabilidad, robustez y eficiencia. Alas está desarrollado en Java y basado en el concepto J2EE.

Multiplataforma

La aplicación ha sido desarrollada de tal manera que cada una de las partes del sistema puede ser implantado en diferentes plataformas.

El servidor, desarrollado en Java puede ser instalado en Microsoft Windows, Linux, o Mac OSX, si bien SPL recomienda Linux.

La base de datos ha sido desarrollada en el SGBD PostgreSQL, por lo que no tiene coste de licencia. Se permite su implantación en cualquiera de los sistemas de bases de datos actuales: Oracle, MySQL, MS SQL Server.

Seguridad

Alas ha sido concebido teniendo presente la seguridad en cada uno de los módulos. La utilización de la aplicación se realiza mediante un control de accesos basado en un sistema de usuarios y perfiles de tal manera que se es posible limitar el acceso a determinadas funcionalidades de la aplicación únicamente a un perfil dado.

SQL

Aunque la aplicación proporciona informes prediseñados y un sistema sencillo de consulta de datos, la base de datos está basada en SQL estándar, con lo que el acceso a la misma con aplicaciones de informes es muy sencilla.

SPL le aporta su amplia experiencia para obtener cualquier dato que desee de su sistema.

SERVICIO POSTVENTA

SPL es el fabricante de Alas, por lo que proporciona servicio de implantación, configuración y ampliación de la solución.

Las incidencias que puedan surgir son tratadas de manera remota mediante el acceso al servidor de la aplicación.

Nuestros profesionales le proporcionarán ayuda en sus procesos de gestión para obtener el máximo beneficio de la aplicación.

DEMOSTRACIONES

Si desea recibir una demostración, contacte con SPL en:

Le podremos ofrecer una demostración guiada así como un acceso on-line para que pueda comprobar la funcionalidad de la aplicación. Únicamente necesita un ordenador conectado a Internet con posibilidad de navegación web.


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